PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いに関して

事業者の名称、個人情報保護管理者の職名及び所属及び連絡先

株式会社Vernalossom
個人情報保護管理者：取締役（コンプライアンス担当）
連絡先：東京都千代田区外神田6-1-8 思い出ビル プライバシーマーク推進事務局
電子メールアドレス： info@vernalossomprivacy.com

利用目的

株式会社Vernalossom（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q15001に基づき公表します。

• 顧客情報

  1. 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内
  2. 当社の商品販売、サービスの提供、商品の送付
  3. 当社が取り扱うサービスの品質向上を図るためアンケートを実施
  4. 当社が提供する会員向けサービスへのログインなど、ユーザーの本人確認や個人特定
  5. 上記1～4に付帯、関連するサービスの提供やご連絡
  6. お客様からの問い合わせ、ご依頼等への対応
  7. その他当社の利用規約等において別途定める利用目的

• 取引先情報

  1. 当社と取引先間で契約した業務の実施
  2. 業務上の連絡
  3. 情報や物品の授受
  4. 取引先関係者を当社の取引先（第三者）へご紹介

• 就職・イベント等応募者情報

  1. 採用選考を受ける為、応募者との面接日時の案内、選考結果等連絡
  2. 募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
  3. 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料

• 従業員情報

  1. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用を含む
  2. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む）
  3. 健康管理（健康診断、保健指導を含む）
  4. 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋を含む）
  5. セキュリティ管理（防犯、防災、システム認証、労働安全衛生を含む）
  6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む

• 応募者・お問い合わせ者情報

  1. オーディション・人材募集への応募の確認や連絡のため
  2. 募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
  3. 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料
  4. お問い合わせ、依頼等への対応
     なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様等にその旨をご同意をいただいた上で利用します。

第三者提供について

本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

委託について

当社は、利用目的の達成の為の必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用の停止・消去又は提供の拒否権について

ご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正･追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求めることができます。 手続きについては、下記「個人情報に関する苦情・相談およびお問い合せ」までご連絡ください。 なお、請求は原則としてご本人様からの請求とし、未成年者からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要になる場合があります。 なお、以下の1)、2)、3)のいずれかに該当する場合は開示を、4)に該当する場合は利用停止等を、5)に該当する場合は第三者への提供の停止を、それぞれ行なうことはできませんが、そのときは、ご本人様に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明するように努めるものといたします。

  1) ご本人様又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  2) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  3) 法令に違反することとなる場合

  4) 利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要   　 なこれに代わるべき措置をとるとき

  5) 第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益 　を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意でありますが、ご提供頂けない場合は、お問い合わせ・サービスの提供等への対応ができないことがございますのでご了承ください。

クッキー（Cookie）の利用について

当社の運営管理するインターネットサイト及びその他のサービス（以下、「本サイト等」といいます。）では、クッキーを利用しているページがあります。

  1.当社は、本サイト等の利用状況の分析や、適正なサービスの提供等をするため、クッキー等の情報を使用する場合があります。

  2.会員登録制のサービスにおいては、クッキー等の情報を基に、お客様ごとにカスタマイズしたサービス提供のために、お客様を識別する情報と関連づける場合があります。

改訂について

本ページ「個人情報の取扱いに関して」は、よりいっそうお客様の個人情報の保護を図るため、もしくは法令の制定や変更などに伴い、適宜見直しを行います。定期的に最新の内容をご確認されることをお勧めします。 当社は、本ページ「個人情報の取扱いに関して」の一部または全部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、本サイト上でお知らせします。

個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護全般に関するお問い合わせなどがございましたら下記までご連絡下さい。

　株式会社Vernalossom 個人情報相談窓口
　email :  info@vernalossomprivacy.com
　※こちらは、ご本人様ご自身の個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせへの受付であり、他のお問い合わせについては受け付けておりません。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

1. 付則
   2020年4月1日制定・施行
   株式会社Vernalossom